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Unkomplizierte Personalverrechnung ab dem ersten Mitarbeiter! Bitte kontaktieren Sie am besten unsere TPA Connect Experten, Sie geben Ihnen Details für Ihr Unternehmen:

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Die Connect App ermöglicht es Ihnen, jederzeit einen Überblick über Ihr Personal zu erlangen. Aus dem Modul „Personal“ gelangen Sie per Mausklick zu einer Liste Ihrer Dienstnehmerinnen und Dienstnehmer. Deren Daten können Sie einsehen und Änderungen einfach TPA mitteilen.

Um einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin abzumelden, wählen Sie diesen einfach aus und teilen Sie TPA mit, warum er oder sie nicht mehr bei Ihnen beschäftigt ist.

Genauso einfach ist es, eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter anzumelden. Formulargesteuert können Sie die wichtigsten Informationen zu Ihrem oder Ihrer neuen Beschäftigten bereitstellen, sodass Ihr TPA Berater die erforderliche Anmeldung bei der Krankenkasse durchführen kann.

Wesentliche Unterlagen zum neuen Mitarbeiter können Sie gleich bei der Anmeldung an die TPA mitübergeben. Dazu gehören Dokumente wie Dienstvertrag, Staatsbürgerschaftsnachweis, Personalausweis oder Meldezettel.

Durch die Verwendung dieser Funktion werden die hochgeladenen Unterlagen gleich automatisch mit dem Personalakt des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin verknüpft und können dann jederzeit in diesem in der Connect App eingesehen werden.

Sobald Sie eine An-, Abmeldung oder Datenänderung eines Mitarbeiters, einer Mitarbeiterin abgeschlossen haben und diese mit einem Klick auf den Button „an TPA übermitteln“ an Ihren TPA Berater übergeben haben, sehen Sie den jeweiligen Auftrag in der Registerkarte „in Bearbeitung“ – solange, bis Ihr TPA Berater die notwendigen rechtlichen Schritte zuverlässig ausgeführt hat und Ihr Anliegen somit erfolgreich bearbeitet wurde.

Sollten irgendwelche Informationen unklar sein, so wird Ihr Berater mit Ihnen in Kontakt treten.

Sie haben rund um die Uhr Zugang zu Ihrem TPA Cockpit und können dort jederzeit Mitarbeiter abmelden.

Sie bestimmen, wer noch Zugriff auf Ihr TPA Connect Cockpit hat.

Der Super-Admin Ihres Unternehmens ist in der Lage Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Kolleginnen, Kollegen zu berechtigen, selbst Zugriff auf die Daten des Unternehmens in der TPA Connect App zu erlangen. Die tiefe Berechtigungsstruktur der TPA Connect App bietet dafür eine Vielzahl an Konfigurationsmöglichkeiten, um die individuelle Personalstruktur des Unternehmens nach Ihren Vorstellungen abbilden zu können.

Auf Wunsch bereitet Ihr TPA Berater gerne die Benutzeraccounts für die Angestellten vor und legt die Berechtigungen fest. Der Super-Admin muss sich dann lediglich einmal in die TPA Connect App einloggen um den von Ihrem TPA Berater aufbereiteten Vorschlag anzunehmen.

Die Dateien können jederzeit hochgeladen werden. Das ist auch mobil möglich, um beispielsweise direkt von unterwegs eine Rechnung abfotografieren und als Reisekostenabrechnungsbeleg bereitstellen zu können.

Beim Upload-Vorgang können Sie entweder Dateien aus Verzeichnissen auswählen oder mittels einfachem Drag-and-Drop Ihre digitalen Unterlagen ablegen. Natürlich ist es dabei möglich, mehrere Dateien auf einmal auszuwählen.

Sobald die von Ihnen übermittelten Unterlagen verarbeitet wurden bzw. Ihre monatliche Personalabrechnung abgeschlossen wurde, erhalten Sie eine eine Erinnerung per E-Mail, dass diese Unterlagen ab sofort für Sie zur Verfügung stehen.

Einsicht in diese Reports ist jederzeit gegeben, indem Sie einfach in die TPA Connect App öffnen und zur gewünschten Periode und Buchungskreis wechseln. Sie haben spezielle Wünsche bezügliche der Personalverrechunngs-Auswertungen? Kontaktieren Sie unsere TPA Connect Experten!

Elektronische Gehaltszettel sind in der TPA Connect App für Sie und – auf Wunsch – auch für Ihre Mitarbeiter bereitgestellt!

Endlich kein lästiges Zettel-Abheften und späteres Suchen mehr – ab sofort finden Sie die zukünftigen Gehaltzettel aller Mitarbeiter in digitaler Form und passwortgeschützt in der TPA Connect App fein säuberlich und sicher an einem Ort. Selbstverständlich ist auch das Downloaden und Ausdrucken möglich, falls das gewünscht ist.